4 innovative Tools und Funktionen für die moderne Arbeitswelt

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Mitarbeitende in Remote-Tätigkeiten fühlen sich in Meetings oft ausgeschlossen, ganze 43 Prozent gaben diesen traurigen Einblick in ihren Arbeitsalltag. Im neuen Microsoft Trend Index wird deutlich, dass Betriebe und Führungskräfte noch Potenzial nach oben haben, wenn es darum geht, Mitarbeitenden die Möglichkeit zu geben, sich gleichermaßen einbringen und engagieren zu können. Egal wo, wann oder wie, die hybride Zusammenarbeit sollte für alle produktiv und erfolgreich sein. Genau deswegen, stellen wir Ihnen heute vier Tools vor, mit denen jeder sofort seinen flexiblen Arbeitsalltag organisierter und effizienter gestalten kann.

Für die Unternehmen wird es immer wichtiger, flexible Arbeitsumgebungen zu bieten. Digitale Tools helfen dabei, den Anforderungen ihrer Mitarbeiter und denen des Unternehmens gerecht zu werden. Wir helfen Ihnen dabei Brücken zu bauen und die digitale Welt und physische Welt zusammen so zu gestalten, dass jeder im Unternehmen davon profitiert. Heute stellen wir Ihnen 4 Tools vor für den perfekten Einstieg oder Alltagsbegleiter:

1. Wissen Sie immer genau, wann und warum Sie ins Büro kommen sollen?

Laut Work Trend Index 35 Prozent aller Befragten nicht. In einem leeren Büro zu stehen oder digital plötzlich allein in der Besprechung zu sein, ist nicht nur ärgerlich, sondern bringt Sie auch aus dem Workflow des Teams. Der Weg ins Büro muss sich lohnen! Diese Zeiten zu koordinieren, ist in einer hybriden Arbeitsumgebung nicht immer leicht. Mit Microsoft Outlook haben Sie neben Ihrem E-Mail-Postfach auch den Kalender. Dort können Sie Ihre Meetings mit Kollegen planen und angeben, ob Sie persönlich oder virtuell teilnehmen möchten. So kann vor Ort bereits alle Technik bereit gemacht werden für virtuelle Gäste und die produktive Zeit kann wie geplant starten.

2. Auf Augenhöhe zusammenarbeiten - Teams-Räume

Erfolgreiche Meetings sind solche, in denen sich alle einbezogen fühlen, gehört und Meinungen wertgeschätzt werden. In Microsoft Teams haben sie die Möglichkeit ‘Front Row’ zu aktivieren, es erscheinen alle Teilnehmer am unteren Rand des Bildschirms. So ist die Kommunikation von Mitarbeitenden vor Ort und virtuellen Gästen auf Augenhöhe gegeben, fast als wären alle im selben Raum.

3. Grenzenlose Kollaboration mit Teams Connect

Die moderne Arbeitswelt setzt auf globale, digitale Zusammenarbeit. Oft gehen dabei Kollaboration und Kommunikation über die eigene Organisation hinaus. Mit Teams Connect können Sie nahtlos, sicher und vertrauenswürdig zusammenarbeiten und das über mehrere Organisationen hinweg! Die erweiterten Teams müssen dabei die gewohnte Teams-Umgebung nicht verlassen oder die Organisation wechseln.

4. Maximale Flexibilität in der Zusammenarbeit - Power Point & Cameo

Seit dem Beginn der Pandemie ist die Wochenzeit in Meetings im Durchschnitt um 252 Prozent gestiegen. Es gibt Tage, an denen, ein Meeting dem Anderen folgt und die Tasks hinten anstehen müssen. Lange Meetings können anstrengend sein und die Konzentration kann leiden. Um diese Belastung zu reduzieren, könnten Teile der Zusammenarbeit asynchron bearbeitet werden. Stehen bspw. Präsentationen an? Mit Power Point Recording Studio können sich Vortragende aufzeichnen und Kollegen die Zeit flexibel wählen, wann sie die Aufnahme sichten können. So können oft persönliche Priorisierungen besser eingehalten werden und trotzdem als Team gemeinsam in Projekten erfolgreich kollaboriert werden. Mit der Funktion Cameo kann der Vortragende selbst entscheiden, wie und wo er in der Präsentation dargestellt wird, so kann die Präsentation bedarfsgerecht und erfolgversprechend gestaltet werden.

Mit diesen vier Tools und Funktionen können Sie sofort Ihren Arbeitsalltag und das Ihrer Mitarbeitenden nach vorn bringen und die Arbeitsumgebung noch produktiver werden lassen. Der Digitale Arbeitsplatz ist für Sie interessant oder Sie möchten Ihre hybride Umgebung weiterentwickeln? Wir holen Sie dort ab, wo Sie stehen und beraten Sie zu einem individuellen und passgenauen Weg zu Ihren Möglichkeiten.

Veröffentlicht am: 05. Juli 2022

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Nick Delefski
Managing Director